Planifier sans ressaisir
Un module de planification construit avec les institutions, à l'intérieur de CID ERP.
Commission adulte INFRI, 11 septembre 2026
Le planning se fait sur Excel
Le tableau du responsableLu 08:00 – 12:00
ressaisi à la main
La feuille d'heuresLu 08:00 – 12:00
recontrôlé à la main
La préparation des salairesLu 08:00 – 12:00
Trois fois la même information. Chaque mois. Dans chacune de nos institutions.
Les outils existants s'arrêtent en route
Demande d'absencevalidée par le responsable
×
Planningsaisi à la main
Feuille d'heuresalimentée
Salairesversés
- Un congé accordé reste invisible du planning. Le responsable le sait, l'outil non.
- La moitié de la chaîne fonctionne. C'est la moitié qui manque qui coûte du temps.
- L'autre voie, c'est un logiciel de plus : à installer, à former, à payer chaque année.
La chaîne va jusqu'au bout
Demande d'absencevalidée dans CID
Planningl'absence bloque la pose
Timbragegénéré à la validation
Salairesindemnités comprises
- L'horaire porte ses variables : indemnité de nuit, indemnité de repas, imputation analytique.
- Une fois le planning figé, les heures et les timbrages se créent sans ressaisie.
- Le collaborateur retrouve ses services dans son agenda Outlook.
Vos collaborateurs sont déjà saisis dans CID. Vos salaires y sont déjà payés.
Ce qui tourne déjà
Planning MSP
Lundi 14 septembre 2026
Horaires à planifier3 horairesNouvel horaire
C08:00 – 12:00, 4 hAtelier bois
D13:00 – 17:00, 4 hCuisine
E14:00 – 17:00, 3 hAccompagnement
Collaborateurplanifié / dû
06:0008:0010:0012:0014:0016:0018:00
LALéa Aebi ⚠0.0 / 8.4 h
MBMarc Berthod0.0 / 8.4 h
ÉCÉlodie Crittin ⚠0.0 / 7.6 hÉCÉlodie Crittin ⚠0.0 / 7.6 h
PDPierre Délèze0.0 / 8.4 h
AGAnne Gillioz0.0 / 8.4 h
AJAlexandre Joris0.0 / 8.4 h2 conflits pour Élodie CrittinAtelier bois 08:00 – 12:00 chevauche Cuisine 10:00 – 14:00
Atelier bois 13:00 – 17:00 chevauche Cuisine 10:00 – 14:00
Prototype ouvert, sans code d'accès : planning.fair-it.ch
Ce que les institutions ont demandé
- Recopier une semaine ou un mois d'un geste, puis corriger les exceptions
- Voir les absences validées et ne pas pouvoir planifier dessus
- Unité, secteur, département : plier et déplier les niveaux
- Chaque responsable voit ses unités, chaque collaborateur la sienne
- Indemnités de nuit et de repas portées par l'horaire
- Contrat, taux d'activité, solde d'heures et alerte de dépassement
- Modèles d'horaires, rotations de week-end, jours non travaillés
- Corrections signalées et validées en série par le responsable
- Souhaits et indisponibilités annoncés par le collaborateur
- Planifier aussi les bénéficiaires, les bénévoles, les transports
Rien de tout cela n'est arrêté. C'est précisément ce qui se décide dans les prochains mois.
L'intelligence artificielle change ce qu'on peut se permettre de construire
- Fair IT développe désormais avec l'IA à tous les étages : ses propres processus, son produit, ses projets clients.
- Le prototype que vous venez de voir a été construit en quelques jours, pas en quelques mois.
- Conséquence directe : un outil taillé sur nos métiers redevient abordable. On n'est plus obligés d'entrer au chausse-pied dans un logiciel générique pensé pour l'industrie.
- Sur le module lui-même, l'IA reste à décider : proposer une affectation, repérer une anomalie, expliquer un écart d'heures. C'est un des arbitrages qui nous revient.
Le sur-mesure redevient une option raisonnable pour des institutions de notre taille.
Ce qu'on cherche
Deux à trois institutions qui co-construisent le module.
- Elles apportent leurs cas réels et arbitrent les priorités de la liste précédente.
- En contrepartie, elles ne paient pas de licence sur le module.
- Chacune travaille séparément avec Fair IT. Les idées circulent entre nous.
Le même montage a déjà servi pour la gestion électronique des documents : l'institution qui a investi au départ n'a jamais payé de licence dessus.
Le cadre financier se discute institution par institution, directement avec Fair IT.
Nous en sommes. Qui d'autre veut en être ?
CIDERP — Fair IT SA